個人情報保護方針

フリコミサービス株式会社(以下、「当社」といいます。)は、当社業務の遂行に伴い個人情報を収集、 管理、利用する際には、これらの情報について、本指針に従って取り扱います。

第1 法令遵守

当社は、事業活動に伴って収集、管理、利用する個人情報について、個人情報保護法等の 関連法規及び本指針を誠実に遵守し、適切に取り扱うものとします。

第2 当社が取り扱う情報及び準拠

1. 当社は、次の種類の情報を取得、利用します。

(1)事業活動(会社又は個人経営者が委託する銀行振込事務、資金立替業務)に関する個 人情報保護等の関連法規及び本指針等に準拠し、適正に取得するとともに、厳重に管理し、 本指針等に規定する利用目的以外には、原則として利用しません。

(2)当社の運営のため及び安全のため収集する情報
当社業務の円滑な遂行のため、当社業務の安全、及び社員の安全のため、電話の録音記録 をはじめとして、Web へのアクセス記録、電子メール、各種問い合わせに関する情報を収 集、保管、利用することがあります。これらの情報は、個人情報保護法等の関連法規及び 本指針等に準拠したうえで、適正に取得するとともに、厳重に管理し、本指針等に規定す る利用目的以外には、原則として利用しません。

2.収集した個人情報は、当社内で定めた期間保有した後、順次破棄するものとします。

また、社員の採用活動において採用が決定されなかった方の履歴書等はただちに破棄し、 当社はこの情報を保有しません。従業員情報は関係法令により保管が義務付けられている 期間は保管し、それ以後は順次破棄します。

3.当社は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく要配慮個 人情報を取得することはいたしません。

第3 個人情報の利用目的

1.当社は、取得する個人情報を、当社の行う次の業務の範囲及び方法により利用します。

(1)利用する業務の範囲

 (ⅰ)会社又は個人経営者が委託する銀行振込事務

 (ⅱ)資金の立替に関する業務

(2)利用する方法

 (ⅰ)ユーザーにお知らせや連絡をするために(メールアドレスを利用)

 (ⅱ)ユーザーの本人確認を行うため(氏名、社員番号、銀行口座情報などを利用)

 (ⅲ)利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユー ザーの利用をお断りするために、氏名や銀行口座情報など個人を特定するため

 (ⅳ)本サービスの質の向上を目的としたマーケティング分析に活用

 (ⅴ)当社の業務を円滑に行うため

 (ⅵ)上記の利用目的に付随する目的

2.前項の規定にかかわらず、次に掲げる場合には、その範囲を超えて個人情報を利用さ せていただく場合があります。

(1)法令に基づく場合

(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得 ることが困難であるとき

(3)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行す ることに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事 務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3.第1項及び第2項の利用目的を変更した場合は、変更された目的を本指針において公 表します。

第4 適正利用及び最小限原則

1.当社は、個人情報を適切に取得し、偽りその他不正の手段によって取得しません。

2.当社が収集する個人情報は、当社の利用目的の実施のため必要かつ最小限のものに限 定します。アンケートなどで収集する個人情報も、集計結果を出すために必要なものに限 定します。

第5 第三者提供

1.当社は、以下の場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に 個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められ る場合を除きます。

(1)法令に基づく場合

(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得 ることが困難であるとき

(3)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂 行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該 事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(4)次の事項を告知あるいは公表をしている場合

・利用目的に第三者への提供を含むこと

・第三者に提供されるデータ項目

・第三者への提供手段または方法

・本人の求めに応じて、第三者への提供を停止すること

2.前項の定めにかかわらず,次に掲げる場合において、個人情報の提供を受ける者は、 第三者には該当しないものとします

(1)個人情報保護方針第 3 に記載の利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報 の取り扱いの全部または一部を委託する場合

(2)合併その他の事由による事業の継承に伴い、個人情報が提供される場合

(3)個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同し て利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当 該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ本人に通 知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき

第6 個人情報保護管理者等

当社は、個人情報保護管理者を定め、個人情報保護の実現します。

フリコミサービス株式会社個人情報保護担当
TEL:03-5913-8542
メールアドレス:support@furikomi.jp

第7 保有個人データの表示等

1.当社は、以下の個人データを保有しています。

(1)電子メール受信・送信ファイル
(2)連絡情報ファイル(ご連絡をいただいた方及び名刺交換をさせていただいた方の個人 データ)

2.保有する事業者は、フリコミサービス株式会社です。

3.保有個人データの利用目的

(1)電子メール受信・送信ファイル
前記第3、1、2記載の目的
(2)連絡情報ファイル(ご連絡をいただいた方及び名刺交換をさせていただいた方の個人 データ)
前記第3、1、2記載の目的

第8 行動指針

当社は、次のとおり行動指針を立て、これを実践します。

1. 内部規程の整備

当社は、個人情報の収集及び管理に必要な内部ルールを確立し、これを実施するものとし ます。

2. 安全管理措置の実施

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人データを正確かつ最新の状態に保つことに努 めます。また、個人データにつき、不正アクセス、紛失、改ざん及び漏えいなどに対する 予防対策を実施し、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

3. 従業者の適切な監督の実施

当社は、従業者(役員、会社員、契約社員、派遣社員等、当社において当社の業務に従事 するすべての者のことをいい、雇用契約の有無は問いません。)に個人データを取り扱わせ るに当たっては、当該個人データの安全管理が図られるよう、当該従業者に対する必要か つ適切な監督を行うものとします。 また、すべての従業者に対し、個人情報の保護を徹底させるために、定期的に教育・指導 を行います。

4. 業務委託の適切な監督の実施

当社は、事件処理のため、各種登記手続、調査などの業務を外部の事業者に委託すること があります。個人データの取扱いについて外部の事業者に委託する場合には、受託事業者 を適正に選任し、適切な委託契約を締結し、受託者を適切に指導及び監督するものとします。

第9 施行

2017 年 10 月 1 日施行
フリコミサービス株式会社
代表取締役 齋藤利春